Keine verpasste Anfrage mehr.
Ihr digitaler Sekretär für Handwerksbetriebe. Kunden stellen eine Anfrage — Sie bekommen sofort WhatsApp mit allen Details. Rund um die Uhr. Ohne Technikkenntnisse.
Handwerker und Dienstleister in ganz Deutschland
Perfekt für Handwerker und Dienstleister
Ein-Mann-Betriebe und Teams bis 10 Mitarbeiter. Sie sind tagsüber auf der Baustelle und haben keine Zeit für Büroarbeit? Dann ist DigitalerSecretär für Sie.
Kennen Sie das?
Ein Kunde ruft an, während Sie auf der Baustelle sind. Kein Rückruf — er ruft den nächsten Handwerker an.
Abends sortieren Sie WhatsApp-Nachrichten und Zettel — statt Zeit mit der Familie zu verbringen.
„Was soll gemacht werden? Welche Adresse?" — Sie stellen immer wieder die gleichen Rückfragen.
Eine vergessene Anfrage → eine schlechte Google-Bewertung.
Jede verpasste Anfrage kostet Sie durchschnittlich 800 €.
DigitalerSecretär — nimmt Anfragen an, auch wenn Sie es nicht können.
DigitalerSecretär sammelt Kundenanfragen rund um die Uhr, fragt automatisch alle wichtigen Details ab und schickt Ihnen alles per WhatsApp — strukturiert und vollständig. Sie entscheiden nur noch: annehmen oder ablehnen.
24/7 erreichbar
Ihre Anfrageseite nimmt Anfragen an — auch nachts und am Wochenende.
WhatsApp-Benachrichtigung
Jede neue Anfrage sofort auf Ihr Handy. Mit allen Details.
Automatische Rückfragen
KI fragt nach: Was? Wo? Wann? Fotos? Sie bekommen nur vollständige Anfragen.
So funktioniert's
Kurzer Anruf (15 Min.)
Wir verstehen Ihr Gewerk, Ihre Region und Ihre Anforderungen.
Einrichtung durch uns (3–5 Werktage)
Website, Anfrageformular, Google-Profil, WhatsApp-Anbindung. Sie müssen nichts tun.
Anfragen kommen rein
Sie testen eine echte Anfrage — danach läuft alles automatisch.
Was kosten Sie verpasste Anfragen?
DigitalerSecretär kostet ab 49 €/Monat. Das ist weniger als eine Handwerkerstunde.
Kostenlose Demo anfragenWelche Lösung passt zu Ihnen?
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Situation passt.
SICHTBAR
Kunden finden Sie — und können sofort anfragen.
Für wen:
Sie haben keine Website oder nur ein veraltetes Google-Profil.
Was Sie bekommen:
- Professionelle Website (1 Seite)
- Anfrageformular mit WhatsApp-Benachrichtigung
- Google Business Profil — Einrichtung oder Optimierung
- SSL-Zertifikat, DSGVO-konform
- Einrichtung in 3–5 Werktagen
Ergebnis:
Kunden finden Ihren Betrieb bei Google und können sofort anfragen. Sie werden per WhatsApp benachrichtigt.
ORDNUNG
Nie wieder Chaos. Alle Anfragen im Griff.
Für wen:
Sie bekommen regelmäßig Anfragen, aber verlieren den Überblick.
Was Sie bekommen:
- Alles aus SICHTBAR
- Mehrseitige Website (bis 5 Seiten)
- Anfragen-Dashboard: Übersicht mit Status (Neu / In Arbeit / Erledigt)
- KI-Qualifizierung: Automatische Rückfragen (Was? Wo? Wann? Fotos?)
- Google-Bewertungslink nach Auftragsabschluss
- Monatlicher Kurzbericht per WhatsApp
Ergebnis:
Sie sehen auf einen Blick, was offen ist. Kunden liefern Ihnen alle Infos automatisch — keine Rückfragen mehr nötig.
WACHSTUM
Mehr Kunden. Automatisch.
Für wen:
Sie wollen aktiv wachsen und mehr Aufträge über Google gewinnen.
Was Sie bekommen:
- Alles aus ORDNUNG
- Google Ads Einrichtung + Basis-Optimierung
- Lokales SEO (Optimierung auf Ihre Region + Gewerk)
- Automatische Follow-ups: Erinnerung bei unbeantworteten Anfragen
- Monatliches 30-Min. Strategiegespräch
- Quartalsweise Website-Überarbeitung
Ergebnis:
Neue Kunden finden Sie aktiv über Google. Ihr digitaler Sekretär qualifiziert die Anfragen automatisch. Sie entscheiden nur noch: annehmen oder ablehnen.
Klare Preise. Keine versteckten Kosten.
Einmalige Einrichtung + monatlicher Service. Keine Laufzeit. Jederzeit kündbar.
SICHTBAR
Einrichtung
ab 790 €
Monatlich
49 €/Monat
ORDNUNG
BeliebtEinrichtung
ab 1.490 €
Monatlich
99 €/Monat
WACHSTUM
Einrichtung
ab 2.490 €
Monatlich
199 €/Monat
Einmalige Einrichtung beinhaltet:
Einmalige Einrichtung beinhaltet:
- Aufbau Ihrer Website / Anfrageseite
- Einrichtung des Anfrageformulars
- Anbindung von WhatsApp / E-Mail
- Google Business Profil Einrichtung/Optimierung
- Einrichtung der Übersicht & Status (bei ORDNUNG & WACHSTUM)
- KI-Qualifizierung (bei ORDNUNG & WACHSTUM)
- Google Ads Kampagne (bei WACHSTUM)
- Tests & Livegang
Monatlicher Service beinhaltet:
Monatlicher Service beinhaltet:
- Hosting & SSL
- Technische Wartung & Sicherheitsupdates
- Asynchroner Support (WhatsApp / E-Mail)
- Kleine Textanpassungen
- Monatlicher Bericht (bei ORDNUNG & WACHSTUM)
- Google Ads Optimierung (bei WACHSTUM, Werbebudget separat)
- 30-Min. Strategiegespräch (bei WACHSTUM)
Warum monatlicher Service?
Damit Ihr System dauerhaft stabil läuft, Ihr Google-Profil gepflegt wird und Sie bei Fragen sofort Hilfe bekommen. So können Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren — wir kümmern uns um den Rest.
Häufige Fragen
Muss ich etwas installieren?
Nein. Alles läuft online. Sie brauchen nur Ihr Smartphone für WhatsApp — und das haben Sie ja schon.
Bekomme ich Anfragen per WhatsApp?
Ja. Jede neue Anfrage kommt sofort als WhatsApp-Nachricht mit allen Details: Was soll gemacht werden, wo, wann, und optional mit Fotos.
Ich bin nicht gut mit Technik. Ist das ein Problem?
Überhaupt nicht. Wir richten alles für Sie ein. Sie müssen nur Ihr Telefon lesen können.
Was passiert mit meiner alten Website?
Sie können Ihre alte Website behalten oder durch die neue ersetzen. Wir beraten Sie, was für Ihr Gewerk am besten ist.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden in Deutschland/EU gespeichert. Wir stellen Impressum und Datenschutzerklärung bereit.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Der monatliche Service ist jederzeit kündbar. Die Einrichtung ist eine Einmalzahlung.
Wie schnell ist meine Seite online?
In der Regel innerhalb von 3–5 Werktagen nach unserem Erstgespräch.
Was ist der Unterschied zu ToolTime oder Craftnote?
ToolTime und Craftnote sind umfangreiche Verwaltungsprogramme für Ihr gesamtes Büro. DigitalerSecretär macht nur eins — aber das richtig: Kundenanfragen auffangen und Ihnen vollständig per WhatsApp liefern. Einfacher, schneller, günstiger.
Kümmern Sie sich auch um mein Google-Profil?
Ja. In jedem Paket ist die Einrichtung oder Optimierung Ihres Google Business Profils inklusive — das ist der wichtigste Kanal für lokale Kundenanfragen.
Risikofrei testen
30 Tage Geld-zurück
Wenn sich DigitalerSecretär für Sie nicht lohnt, erstatten wir die Einrichtungskosten vollständig.
Fertig in 3–5 Werktagen
Kein wochenlanges Warten. Wir richten alles ein — Sie müssen nichts tun.
DSGVO-konform
Alle Daten in der EU. Impressum und Datenschutz inklusive.
Kostenlose Demo anfragen
Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie DigitalerSecretär für Ihren Betrieb funktioniert. Unverbindlich.